去りどきが肝心!転勤するときの挨拶文マナー

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春の訪れが待ち遠しい時期になると

新年度に向けて多くの会社内では、

転勤の内示そして辞令が多く

慌ただしくなってくるものですね。

そんな転勤の際には、皆さん、

お世話になった方や取引先などへ、

日頃の感謝も込めた

転勤の挨拶状を出すことがマナーです。

 

しかし、転勤の挨拶の

タイミングはいつ頃が良いのか?

はがき・メールでの正しい書き方など

お悩みの方も少なくないのではないでしょうか?

 

そこで今回は、

転勤の挨拶のタイミングや挨拶状など、

転勤のマナーについて一緒考えてみましょう!

 

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転勤の内示「1ヶ月間」で準備する

普通は、正式な転勤の辞令が出る前

1カ月前程度のタイミングで内示が出ます。

 

この時点で、業務引き継ぎや

取引先など挨拶すべき相手先の

リストアップを行う準備期間と言えます。

 

そして正式に辞令が出た段階で

お世話になった方々に転勤の挨拶を行います。

 

転勤の挨拶を出すべき人は?

転勤の挨拶文を出すお相手とは

取引先、仕事や業務でお世話になった方々

個人的にもつながりの深い方、

ある程度の接触があった方々へも出すようにします。

転勤の挨拶はがき 正しい書き方知ってましたか?

転勤の挨拶はがきを

書く上でのポイントは、

 

挨拶状に盛り込むべき要素を考えて、

失礼のないよう丁重なことも大切ですが

相手を気遣い長々書かずとも

簡潔・シンプルに書けばオッケーです。

 

まずは、転勤のご報告として

時期や理由、赴任先などを書き入れます。

今日までお世話になったお礼を書けば十分です。

 

もし、個人的に書き加えるなら

今後の抱負や予定スケジュールなど

文面に加えても良いでしょう。

 

そして、引き継ぎする

後任者の担当者名

新しい所属先の連絡先等も書き入れます。

 

遅くても、転勤後1カ月以内に送るようにしましょう。

 

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転勤挨拶でスピーチを頼まれたら…失敗しない話し方

転勤の挨拶として

みんなの前で一言挨拶を頼まれた場合。

今まで慣れ親しんだ仲間と

お別れする寂しい気持ち

 

さまざまな局面を

乗り越えたときの思い出話

 

または、

プライベートでのエピソードなど

 

同じ職場での思い出や

良き人間性をスピーチに入れ込むと

感慨深い挨拶になりますね。

まとめ

転勤の挨拶は、

どのような立場の人を対象にするか

によっても違いはありますが、

 

お世話になった人への

感謝の気持ちを込めて

新しい環境へ進まれてくださいね。

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